01
ממשל, מדיניות שימוש ובקרה אנושית
גיבוש כללים ברורים לשימוש בכלי בינה מלאכותית: אילו מערכות מאושרות, איזה מידע אסור להזין, באילו תוצרים נדרשת בדיקה אנושית ומי מוסמך לאשר שימוש חדש. המדיניות נבנית לפי תהליכי העבודה והסיכון בפועל, וכוללת חלוקת אחריות, תיעוד חריגים, הדרכה ומנגנון לעדכון הכללים כאשר המערכת או הדין משתנים.
02
רכש טכנולוגי והתקשרויות עם ספקים
בדיקת הסכמי רישוי ושירות, תנאי שימוש ומסמכי עיבוד מידע לפני התקשרות עם ספק AI. המשא ומתן מתמקד בבעלות על מידע ותוצרים, שימוש בנתוני הלקוח לאימון, אבטחה, סודיות, זמינות, שינויים במודל, זכויות ביקורת, אחריות ושיפוי. המטרה היא לוודא שההסכם משקף את השימוש האמיתי במערכת ולא רק את המוצר כפי שהוא מוצג במצגת המכירה.
03
פרטיות, מידע וקניין רוחני
בחינת מקורות המידע, מטרות השימוש, הרשאות הגישה, שמירת הנתונים והעברתם לספקים או מחוץ לישראל. במקביל נבחנות שאלות של זכויות בתוכן שהוזן למערכת ובתוצרים שהיא מפיקה, שימוש בחומרים מוגנים, סוד מסחרי וחובות סודיות מקצועיות. לפי הצורך מוגדרים צעדים לצמצום מידע, אנונימיזציה, הגבלת שימוש ותיעוד מקור התוכן.
04
הערכת סיכונים, הטמעה ואירועים חריגים
בדיקה משפטית של שימוש מתוכנן לפני פיילוט, הרחבה או השקה: מי עלול להיפגע, איזו החלטה מושפעת מן המערכת, כיצד ניתן לערער על תוצאה ומהו הנזק האפשרי מטעות, הטיה או דליפה. המשרד מסייע לקבוע בקרות ותנאי הפעלה, ולבנות נוהל תגובה כאשר מתגלה תוצר שגוי, שימוש אסור, חשיפת מידע או טענה מצד לקוח, עובד או בעל זכויות.